Dzisiejszy cyfrowy świat wymaga kompleksowego rozwiązania. Niezależnie od tego, czy chodzi o możliwość wyszukiwania, zarządzania i zabezpieczania dokumentów za pomocą różnych aplikacji i urządzeń, czy o możliwość łatwej współpracy z kolegami przy projektach. A ponieważ co chwilę pojawiają się nowe urządzenia wielofunkcyjne, wybór właściwego rozwiązania może być nieco kłopotliwy dla wszystkich zainteresowanych. Nie ułatwia to jednak zadania, ale chcemy pomóc Ci przebrnąć przez wszystkie dostępne informacje, abyś mógł podjąć świadomą decyzję podczas poszukiwania nowego urządzenia wielofunkcyjnego. Ten artykuł zawiera wszystko, co musisz wiedzieć o wyborze urządzenia wielofunkcyjnego, a także kilka naszych najlepszych rekomendacji, abyś nie musiał spędzać godzin na poszukiwaniach, tak jak my!

Co to jest urządzenie wielofunkcyjne?

Jeśli masz biuro lub pracujesz z innymi, wiesz, że świat cyfrowy ma wiele zalet w stosunku do świata papierowego. Jedną z najbardziej znaczących zalet współczesnego cyfrowego świata jest wydajność i automatyzacja. W rezultacie wiele osób zwróciło się ku urządzeniom wielofunkcyjnym, które łączą różne platformy drukowania, skanowania i przechowywania w jednym urządzeniu.

Urządzenia wielofunkcyjne są również nazywane All-in-Ones (AiO), All-in-Twos (AiT) lub urządzeniami hybrydowymi. Do produkcji dokumentów używają papieru, atramentu i/lub tonera, a także mogą przechowywać dokumenty w urządzeniu. Urządzenia te zazwyczaj posiadają pełną funkcjonalność dla wszystkich procesów. Mogą być podłączone do sieci, co umożliwia użytkownikom dostęp do ich zawartości z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci.

Które urządzenie wielofunkcyjne powinieneś kupić?

Wybór urządzenia wielofunkcyjnego to bardzo ważna decyzja, ponieważ często stanowią one rdzeń nowoczesnej konfiguracji biurowej. Dzięki odpowiedniemu urządzeniu wielofunkcyjnemu możesz przekształcić swoje biuro w wysoce produktywną przestrzeń, w której przyjemnie jest przebywać. Co więcej, można również wykorzystać urządzenie wielofunkcyjne do łatwego tworzenia treści cyfrowych i przechowywania ich do późniejszego wykorzystania. W zależności od potrzeb Twojego biura, możesz wybierać spośród szerokiej gamy urządzeń wielofunkcyjnych, od prostych urządzeń wielofunkcyjnych po urządzenia wielofunkcyjne z szeroką gamą funkcji.

Jeśli wiesz już, do czego potrzebujesz urządzenia wielofunkcyjnego, wybór odpowiedniego dla Ciebie to bułka z masłem. Jednak jeśli dopiero próbujesz dowiedzieć się, które urządzenie wielofunkcyjne powinieneś kupić, może to być nieco mylące. W końcu dostępnych jest wiele różnych typów urządzeń wielofunkcyjnych. Oto kilka wskazówek dotyczących wyboru właściwego urządzenia dla Twojego biura.

Drukowanie 3D na urządzeniu wielofunkcyjnym

Wraz z rozwojem technologii widzimy, że na rynku pojawia się coraz więcej urządzeń, które są w stanie obsłużyć wiele zadań jednocześnie. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli chodzi o urządzenia wielofunkcyjne, które w stałym tempie dodają nowe funkcje. Jeśli masz konkretne potrzeby, których nie spełnia Twoje obecne urządzenie wielofunkcyjne, najlepszym rozwiązaniem może być urządzenie wielofunkcyjne, które potrafi wszystko. Na przykład, możesz chcieć drukować, kopiować i skanować wszystko jednocześnie, lub możesz chcieć mieć możliwość drukowania 3D z biura.

Niektóre urządzenia wielofunkcyjne mogą obsłużyć wszystkie te zadania, ale niektóre mogą zrobić tylko kilka z nich dobrze. Jeśli chcesz być w stanie zrobić więcej niż tylko kilka rzeczy, upewnij się, że wybierzesz urządzenie, które może obsłużyć wszystkie Twoje potrzeby.

Jak znaleźć najlepsze usługi w chmurze dla swojego urządzenia wielofunkcyjnego

Teraz, gdy wiesz, jakiego urządzenia wielofunkcyjnego potrzebujesz, musisz upewnić się, że jest ono odpowiednie dla Twojego biura. Jedną z ważnych rzeczy, na którą należy zwrócić uwagę, jest możliwość drukowania w chmurze przez urządzenie wielofunkcyjne. Aby znaleźć najlepszą usługę drukowania w chmurze dla danego urządzenia wielofunkcyjnego, należy sprawdzić, czy urządzenie obsługuje drukowanie w chmurze. Większość usług drukowania w chmurze oferuje szeroki zakres opcji drukowania w chmurze, co ułatwia wybór planu, który najlepiej sprawdzi się w Twoim przypadku.

Kolejnym ważnym czynnikiem do rozważenia jest cena urządzenia wielofunkcyjnego. Należy pamiętać, że im wyższa cena urządzenia wielofunkcyjnego, tym więcej wydasz na drukowanie w chmurze. Dobrą zasadą jest porównanie ceny urządzenia wielofunkcyjnego z ceną innych usług w chmurze, aby sprawdzić, co jest rozsądne.

6 najlepszych polecanych urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania i skanowania

Teraz, gdy już wiesz, czego szukać w urządzeniu wielofunkcyjnym, przyjrzyjmy się najlepszym urządzeniom wielofunkcyjnym do drukowania i skanowania. Jeśli chodzi o drukowanie, warto zauważyć, że często można uzyskać najwięcej ze swojej inwestycji, używając drukarki wielkoformatowej. To samo dotyczy urządzeń wielofunkcyjnych. Wysokiej jakości urządzenie może często dać lepsze rezultaty, jeśli użyjesz go obok standardowej drukarki. Jeśli chcesz mieć pewność, że uzyskasz jak najwięcej ze swojej inwestycji, warto zauważyć, że często warto wydać nieco więcej na lepsze urządzenie.

Jeśli szukasz urządzenia wielofunkcyjnego, które dobrze nadaje się do drukowania, jest kilka urządzeń, które się wyróżniają. Do najlepszych należą HP Officejet Pro 8600 All-in-One Printer oraz Fujitsu PRIMIOX MX Series. Jeśli chodzi o skanowanie, jednym z najlepszych urządzeń wielofunkcyjnych na rynku jest Epson Officets 50 All-in-One.

Urządzenia wielofunkcyjne

Niezależnie od tego, czy szukasz urządzenia wielofunkcyjnego do użytku osobistego, czy do biznesu, ważne jest, aby określić, jakie są Twoje potrzeby. Jakiego rodzaju treści potrzebujesz do przechowywania? Jakiego rodzaju treści potrzebujesz do drukowania? Jak dużo miejsca potrzebujesz do pracy?

Istnieje wiele różnych czynników, które wpływają na wybór odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego dla Twojej firmy lub potrzeb osobistych. Jeśli nie jesteś pewien, jaki kierunek obrać, spójrz na poniższą listę urządzeń wielofunkcyjnych i zobacz, co może być najlepsze dla Ciebie i Twoich potrzeb biurowych.

W związku z tym istnieje kilka czynników, które warto mieć na uwadze przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego. Oto kilka czynników, o których warto pamiętać przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego:

– Typ urządzenia – Jak zamierzasz korzystać z urządzenia wielofunkcyjnego? Czy będzie to urządzenie do użytku osobistego, czy też do użytku biznesowego?

– Rozmiar urządzenia – Jak dużo miejsca potrzebujesz do pracy?

– Funkcjonalność urządzenia – Jakie funkcje powinno oferować urządzenie wielofunkcyjne?